疫情让许多发展改变轨迹,包括办公方式。以英国为例,将近一半的英国雇员自疫情爆发后开始在家工作。
媒介盒子服务的许多客户目前也正在考虑全员居家办公,不过很多老板并不敢轻易尝试线上办公。
对他们而言,线上办公虽然可以减少公司开支,但是这种线上的工作关系很难管理,没有良好的办公环境也可能会降低工作效率。
01居家办公收益不降反增
在深圳某传媒公司(媒介盒子客户)创始人看来:“远程办公可能是未来趋势,只不过疫情将它推前了,对于新生事物,我们或许不应该那么抗拒”;
“因为媒介盒子的加入,我们的线上办公进程基本没有什么障碍”,另一位管理者补充道。
在老板的许可下,该公司新媒体一部为避免不定时“被迫”线上办公引起的工作衔接不良问题,整个部门干脆直接申请全年线上办公。
令人意想不到的是,这个平时不被看好的部门,居然在居家办公期间,提前半年完成团队KPI——为公司创造了五千万的营收,这让整个公司都向年度目标迈进了一大步。
02媒体人的线上办公神器
事实上,无论是线上办公还是线下办公,都需要有一个合适、高效的“办公助手”辅助。
就拿上文中提到的公司来说,该公司能实现线上办公,媒介盒子自助发稿平台功不可没。因为这是一家传媒公司,要求员工响应度高、数据即时,还比较考验沟通效率,媒介盒子的加入正好完美解决了这些问题。
作为一家传媒公司,手上拥有大量的媒体渠道是必需的,但是现在媒体越发多样化,不同的平台账号,可能都归属在不同的机构手中,频繁奔波于资源对接、比价、统计进度,真是费事费力,严重影响办公效率。
媒介盒子能有效解决以上问题,从资源上说,不管是官媒、门户网站、还是百万粉丝博主、素人博主、自媒体蓝V黄V账号,平台应有尽有,能大大缓解资源对接问题,不需要找编辑单独对接,通过平台下单即可。
他们线上办公的同事反馈:在公司三个月都理不清楚的单子,线上一个礼拜都能搞清楚,因为媒介盒子系统能调用到所有文件。
除此之外,媒介盒子系统的所有的功能都可以线上操作,无论哪一环节都非常简洁、一目了然。
而继续留在公司办公的同事也反馈:自从用了媒介盒子系统,从发稿到出稿,这个速度非常快。
提交订单后,系统快速推给编辑处理,编辑处理回链后,广告主能同步查看订单处理状态,没有延迟,加之我们的售后本来也很及时,24小时在线服务,客户都点名表扬我们团队响应速度提升了。
公司员工一致认为,由于媒介盒子的强大功能,公司人员能更集中有效的时间和精力,做更有价值的事情,从未提升整个团队的销售额。
可以说,目前媒介盒子已经成为该公司开展业务的不可或缺的重要助手,它就像WiFi一样,没有媒介盒子,工作效率会大打折扣。
疫情反复,各行各业都面临着更大的危机,无论是线上办公还是线下办公,寻求新的突破点,是唯一有效的自救措施。
例如比以往更高效的工作流程、更便捷的工作方式等,降本增效,才能在这个特殊时期存活下来,为企业注入源源不断的能量。
